上海仓库管理系统对企业发展的战略意义

2017-8-16 14:21:36

仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

    仓库管理系统功能模块
    1. 系统功能设定模块,自定义整个系统的管理规则,包括定义管理员及其操作口令的功能;
  2. 基本资料维护模块 ,对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,用户可以根据自己的需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;
  3. 采购管理模块
  (1) 采购定单:当需要采购的时候,可以填写采购定单,此时并不影响库存;
  (2) 采购收货:当采购定单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。
  (3) 其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;
  4. 仓库管理模块
  (1)产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
  (2)产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;
  (3)库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;
  (4)特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。
  (5)调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
  (6)盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
  (7)库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。
  5. 销售管理模块
  销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;
  销售定单:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。
  6. 报表生成模块,月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;
  7. 查询功能
  采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。
  查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。
    目前,许多企业已认识到企业管理信息对企业发展的战略意义,从财务软件、进销存软件CIMS,从MRP、MRPII到ERP,代表了中国企业从粗放型管理走向集约管理的要求,竞争的激烈和对成本的要求使得管理对象表现为:整和上游、企业本身、下游一体化供应链的信息和资源。 
    而仓库,尤其是制造业中的仓库,作为链上的节点,不同链节上的库存观不同,在物流供应链的管理中,不再把库存作为维持生产和销售的措施,而将其作为一种供应链的平衡机制,其作用主要是协调整个供应链。但现代企业同时又面临着许多不确定因素,无论他们来自分供方还是来自生产或客户,对企业来说处理好库存管理与不确定性关系的唯一办法是加强企业之间信息的交流和共享,增加库存决策信息的透明性、可靠性和实时性。而这,正是上海越库的仓库管理系统所要帮助企业解决的问题。





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